參展作為企業(yè)宣傳和營銷的一個(gè)重要渠道,，幾乎是所有企業(yè)每年必備和籌劃的行銷活動，參加一次展會,，往往都需要耗費(fèi)很大的財(cái)力物力和人力,，因此做好每次參展的各項(xiàng)準(zhǔn)備和周密計(jì)劃是已經(jīng)成為參展企業(yè)必修和必做的工作，那么怎么才能取得事半功倍的參展效果呢,？下面就從六個(gè)方面談?wù)?，供大家參考借鑒：
1、攤位地點(diǎn)的選擇 選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,。首先須考慮的是人群流動的方式,，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位,。舉例而言,，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間,、休息室及飲食區(qū),，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題。 如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時(shí),，參展商要將攤位有效利用,，以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示,、高加架或罩蓋等需架高物品,，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),，避免其影響可見度。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽,，一來可壯大聲勢,，擴(kuò)大影響；二來也可在展覽會場上開設(shè)專館,，展示品牌,。
2、展覽人員的培訓(xùn) 通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上,，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開,，這不僅無法有效了解客戶及市場信息,，也非參展的目的。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯(cuò)過一些重要信息,。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作,。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要,，會將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶,，達(dá)到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,。此外,，參展商還可在會場提供錄像帶,、模型,、產(chǎn)品展示名片（明確列出電話號碼、網(wǎng)址,、傳真,、郵寄住址等信息），擴(kuò)大宣傳效果,。
3,、展臺創(chuàng)意與裝飾 大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng),。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,，照明可將展品認(rèn)知度有效提高30％至50％。另外,，選用少量,、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果,。太過密集或太小的圖片都是不易讀取的,，同時(shí)限制了宣傳文字的使用,。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色,，避免使用易融入背景的中性色彩,，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。此外,，參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時(shí),，一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì)，以吸引觀眾,。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,，避免過度擁擠或空洞。
4,、展覽前的廣告宣傳 廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演著重要角色,，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道,，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群,，并加附信息，提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會中展出,，同時(shí)也可附贈由展覽會組織者提供的,，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時(shí),，現(xiàn)在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網(wǎng)站連接,，參展者可借此提高公司及其網(wǎng)站知名度，或事先約定展覽會期間的商業(yè)洽談,。參展廠商還可在網(wǎng)頁上刊登展覽產(chǎn)品圖片或主題,，甚至更詳細(xì)的產(chǎn)品資料，借此提高展覽會現(xiàn)場辨識度,。
5,、攤位地點(diǎn)的選擇 選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分。
首先須考慮的是人群流動的方式,，了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向,，再依此挑選攤位。舉例而言,，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處,、洗手間、休息室及飲食區(qū),，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻礙人潮的潛在問題,。 如果自己的攤位設(shè)在了競爭對手隔壁時(shí)，參展商要將攤位有效利用,，以展示自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方,。如果在展覽期間要使用懸掛牌示,、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),，避免其影響可見度,。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽，一來可壯大聲勢,，擴(kuò)大影響,；二來也可在展覽會場上開設(shè)專館，展示品牌,。
6,、展覽人員的培訓(xùn) 通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的,，將手冊,、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，這不僅無法有效了解客戶及市場信息,，也非參展的目的,。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯(cuò)過一些重要信息。要避免這一問題就要進(jìn)行展覽前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作,。很重要的一點(diǎn)是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談,，并了解他們的需要，會將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶,，達(dá)到營銷的最終目的,。圖片及公司手冊可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品。